Kasutustingimused
1. Üldsätted ja mõisted
1.1. Käesolevad kasutustingimused (edaspidi Tingimused) reguleerivad veebikeskkonna digimaja.ee ja selle kaudu pakutava tarkvarateenuse kasutamist.
1.2. Tingimustes kasutatakse mõisteid järgmises tähenduses:
- Teenusepakkuja – Digimaja OÜ, registrikood 12886842, e-post info@digimaja.ee;
- Teenus – veebipõhine tarkvara korteriühistute haldamiseks ja raamatupidamiseks: ühistu ja korterite andmete haldus, näitude haldus, kulude jaotamine, arvete koostamine ja e-arved, laekumiste import pangast, raamatupidamismoodul, teated, dokumendihaldus ning üldkoosoleku elektrooniline hääletamine;
- Klient – korteriühistu või muu juriidiline isik, kelle nimel Teenust kasutatakse;
- Kasutaja – füüsiline isik, kes on Teenuses kasutajakonto loonud või sinna sisse logib (näiteks ühistu juhatuse liige, raamatupidaja, haldur, korteri omanik või elanik);
- Ühistu esindaja – Kasutaja, kes lisab Teenusesse Kliendi andmed ja haldab teiste Kasutajate ligipääsuõigusi;
- Hinnakiri – veebilehel avaldatud dokument, milles on toodud Teenuse tasumäärad;
- Tasuline moodul – Teenuse osa, mille kasutamine on Hinnakirja järgi tasuline;
- Sisu – Kliendi või Kasutaja poolt Teenusesse sisestatud andmed, dokumendid ja failid.
1.3. Teenust kasutades, sealhulgas konto loomisel või sisselogimisel, kinnitab Kasutaja, et on Tingimuste ja privaatsuspoliitikaga tutvunud ja nõustub nendega. Tingimustega nõustumist käsitletakse Kasutaja ja Teenusepakkuja vahelise siduva lepingu sõlmimisena. Kui Kasutaja Tingimustega ei nõustu, ei tohi ta Teenust kasutada.
2. Konto ja ligipääs
2.1. Teenusesse logitakse sisse e-posti aadressi ja parooliga või ID-kaardiga.
2.2. Konto loomisega kinnitab Kasutaja, et ta on vähemalt 18-aastane teovõimeline füüsiline isik, et tema esitatud andmed on õiged ning et tal on kõik vajalikud õigused ja volitused Teenuse kasutamiseks Kliendi nimel. Teenusepakkuja eeldab nende kinnituste õigsust ega ole kohustatud neid kontrollima.
2.3. Ühistu esindaja, kes lisab Teenusesse Kliendi andmed, kinnitab, et tal on õigus Klienti esindada ja Kliendi nimel Tingimustega nõustuda. Ühistu esindaja haldab teiste Kasutajate ligipääsuõigusi ning vastutab nende andmise ja äravõtmise eest.
2.4. Kasutaja kohustub hoidma oma sisselogimisandmeid salajas ja vastutab kõigi oma konto kaudu tehtud toimingute eest. Konto väärkasutamisest, parooli kaotamisest või selle sattumisest kolmandate isikute kätte tuleb Teenusepakkujat viivitamata teavitada. Sellisel juhul teeb Teenusepakkuja kõik mõistlikult võimaliku, et parool uuendada või kontole ligipääsu piirata.
2.5. Kasutaja on kohustatud esitama õiged andmed ja hoidma need ajakohasena.
2.6. Kasutaja peab ise veenduma, et Teenus vastab tema vajadustele.
3. Hind ja tasumine
3.1. Teenuse hinnad on toodud Hinnakirjas. Osa funktsioone on tasuta. Tasuliste moodulite tasu arvestatakse Kliendi korterite arvu alusel.
3.2. Uuele Kliendile on Teenuse kasutamine esimesed kolm kuud tasuta.
3.3. Arveldusperiood on kalendrikuu. Tasulise mooduli aktiveerimise kuu kuulub tasumisele täies ulatuses, samuti kuu, mille jooksul Tasuline moodul välja lülitatakse.
3.4. Tasuliste moodulite eest esitab Teenusepakkuja Kliendile arve. Tasumise tähtaeg ja viivis on märgitud arvel. Hindadele lisandub käibemaks seaduses sätestatud korras. Tasutud tasu ei tagastata.
3.5. Teenusepakkujal on õigus Hinnakirja muuta, teatades sellest Kliendile Teenuse kaudu või e-posti teel vähemalt 30 päeva ette.
3.6. Kui arve on tasumata ka pärast meeldetuletust, on Teenusepakkujal õigus piirata Tasuliste moodulite kasutamist kuni võlgnevuse tasumiseni.
4. Sisu ja Kliendi vastutus
4.1. Sisu kuulub Kliendile. Klient vastutab Sisu õigsuse, täielikkuse ja seaduslikkuse eest ning selle eest, et tal on Sisu Teenusesse lisamiseks vajalikud õigused. Keelatud on lisada Sisu, mis sisaldab pahavara või häirib Teenuse toimimist.
4.2. Sisu lisamisega annab Klient Teenusepakkujale õiguse Sisu talletada, varundada ja töödelda ulatuses, mis on vajalik Teenuse osutamiseks. Sisu hoitakse Teenusepakkuja või tema teenuseosutaja serveris.
4.3. Teenusesse sisestatud isikuandmete vastutav töötleja on Klient ja Teenusepakkuja on volitatud töötleja. Klient tagab, et tal on õiguslik alus isikuandmete, sealhulgas korteriomanike ja elanike andmete töötlemiseks. Isikuandmete töötlemise tingimused on kirjeldatud privaatsuspoliitikas.
4.4. Teenusepakkuja hoiab Sisu konfidentsiaalsena, ei kasuta seda muul eesmärgil kui Teenuse osutamiseks ega avalda seda kolmandatele isikutele, välja arvatud Teenuse osutamiseks kaasatud teenuseosutajatele ning õigusaktide või kohtu nõudmisel.
4.5. Teenus on abivahend. Raamatupidamise, maksude, aruannete ja arvete sisulise õigsuse ning õigusaktidele vastavuse eest vastutab Klient. Teenusepakkuja ei osuta raamatupidamis-, õigus- ega maksunõustamise teenust.
4.6. Klient saab oma Sisu Teenusest eksportida ja igal ajal ise kustutada. Sisu taastamine varukoopiast Kliendi soovil on tasuline teenus vastavalt Hinnakirjale.
5. Lubatud kasutus
5.1. Teenust tohib kasutada üksnes sihtotstarbeliselt, see tähendab eesmärgil, milleks Teenust pakutakse. Teenust on keelatud kasutada ebaseaduslikul eesmärgil või viisil, mis kahjustab Teenusepakkujat, teisi Kliente või kolmandaid isikuid.
5.2. Keelatud on häirida Teenuse toimimist, teha automatiseeritud päringuid, testida Teenuse turvalisust ilma Teenusepakkuja kirjaliku loata, püüda ligi pääseda teiste Klientide andmetele, kopeerida või pöördprojekteerida tarkvara ning anda oma ligipääsu edasi kolmandatele isikutele.
6. Intellektuaalne omand
6.1. Tarkvara, selle lähtekood, disain, logod, kaubamärgid ja tekstid kuuluvad Teenusepakkujale või tema litsentsiandjatele. Kasutajal ega Kliendil ei teki Teenusega seoses intellektuaalse omandi õigusi.
6.2. Kliendile antakse mittevälistav ja mitteüleantav õigus kasutada Teenust Tingimuste alusel lepingu kehtivuse ajal.
7. Teenuse kättesaadavus, hooldus ja kasutajatugi
7.1. Teenusepakkuja püüab tagada Teenuse pideva kättesaadavuse, kuid ei garanteeri, et Teenus toimib katkestusteta ja vigadeta.
7.2. Teenusepakkujal on õigus Teenust arendada ning funktsioone muuta, lisada ja eemaldada. Olulistest muudatustest teavitatakse Kasutajat aegsasti. Teenusepakkujal on õigus hooldus- või arendustöödeks ligipääsu Teenusele ajutiselt piirata.
7.3. Kui Teenuse kasutamine on vea tõttu takistatud, teeb Teenusepakkuja kõik mõistlikult võimaliku, et viga esimesel võimalusel kõrvaldada.
7.4. Kasutajatoega saab ühendust veebilehel avaldatud e-posti aadressi ja telefoni teel. Teenusepakkuja vastab päringutele mõistliku aja jooksul, kuid ei garanteeri vastamist kindla tähtaja jooksul.
7.5. Teenusepakkuja teeb Sisust regulaarselt varukoopiaid.
8. Vastutuse piirang
8.1. Teenusepakkuja ei vastuta kaudse kahju ega saamata jäänud tulu eest. Samuti ei vastuta Teenusepakkuja kahju eest, mille põhjuseks on:
- Kliendi või Kasutaja sisestatud Sisu või selle mittevastavus Tingimustele või õigusaktidele;
- kolmandate isikute teenuste või süsteemide (pangad, e-arvete operaatorid, riigi infosüsteemid, serverimajutus) häired ja katkestused;
- õigusaktide või nende tõlgenduse muutumine ja sellest tingitud muudatuste tegemine Teenusesse;
- Teenuse mittetoimimine Kasutaja seadmes või veebilehitsejas või Kasutaja seadme sobimatud seaded;
- hooldus- või arendustöödest tingitud katkestused;
- Kasutaja parooli kaotsiminek või sattumine kolmandate isikute kätte;
- vääramatu jõud.
8.2. Teenusepakkuja vastutus on piiratud summaga, mille Klient on Teenuse eest tasunud kahjujuhtumile eelnenud 12 kuu jooksul. Piirang ei kehti tahtluse või raske hooletuse korral.
9. Lepingu kehtivus ja lõpetamine
9.1. Leping on tähtajatu. Klient võib Teenuse kasutamise igal ajal põhjendamiskohustuseta lõpetada, lülitades Tasulised moodulid Teenuses välja või teatades sellest e-posti teel. Punktis 3.3 nimetatud kuu kuulub tasumisele.
9.2. Teenusepakkuja võib lepingu üles öelda, teatades sellest Teenuse kaudu või e-posti teel vähemalt 30 päeva ette.
9.3. Teenusepakkujal on õigus ligipääsu piirata või leping ette teatamata lõpetada, kui:
- Kasutaja on esitanud valeandmeid;
- Kliendi nimel Teenust kasutanud isikul puuduvad selleks volitused;
- Klient ei ole Teenust kasutanud vähemalt ühe aasta jooksul;
- Kasutaja või Klient rikub Tingimusi muul viisil.
9.4. Pärast lepingu lõppemist säilitab Teenusepakkuja Kliendi Sisu vähemalt 3 kuud, et Klient saaks selle eksportida. Pärast seda on Teenusepakkujal õigus Sisu oma äranägemisel kustutada, kuid ta ei ole selleks kohustatud. Klient võib Sisu igal ajal ise Teenusest kustutada. Andmeid, mille säilitamist nõuab seadus, säilitatakse seaduses sätestatud tähtaja jooksul.
10. Tingimuste muutmine
10.1. Teenusepakkujal on õigus Tingimusi muuta. Uued Tingimused avaldatakse veebilehel ja Kasutajat teavitatakse muudatustest Teenuse kaudu või e-posti teel. Kui Kasutaja jätkab Teenuse kasutamist pärast muudatuste avaldamist, loetakse ta muudatustega nõustunuks.
11. Kohalduv õigus ja vaidlused
11.1. Tingimustele kohaldatakse Eesti Vabariigi õigust.
11.2. Pretensioon tuleb esmalt esitada Teenusepakkuja kasutajatoele veebilehel avaldatud e-posti aadressil. Pooled püüavad vaidluse lahendada läbirääkimiste teel.
11.3. Kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlus Eesti kohtus Teenusepakkuja asukoha järgi.
12. Muud tingimused
12.1. Teenusepakkujal on õigus Tingimustest tulenevad õigused ja kohustused loovutada või anda need üle kolmandale isikule ning kasutada oma kohustuste täitmiseks alltöövõtjaid. Klient võib oma õigusi ja kohustusi üle anda ainult Teenusepakkuja eelneval kirjalikul nõusolekul.
12.2. Kui Tingimuste mõni säte osutub kehtetuks, ei mõjuta see ülejäänud sätete kehtivust.
13. Kontakt
Digimaja OÜ
Registrikood 12886842
E-post: info@digimaja.ee
Telefon: +372 55915249